Платники єдиного внеску можуть подати довідку-розрахунок на виплату заробітної плати до контролюючого органу не лише в паперовій, а й в електронній формі через Електронний кабінет ДПС. Такий спосіб дозволяє швидко надіслати документ, отримати результати його перевірки та відстежити статус погодження без відвідування податкового органу.
Контролюючі органи невідкладно розглядають та погоджують довідки-розрахунки, подані платниками єдиного внеску. Водночас відмовити у погодженні можуть лише у випадках, передбачених законодавством.
Як подати довідку-розрахунок через Електронний кабінет
Для подання довідки-розрахунку необхідно авторизуватися в Електронному кабінеті за допомогою:
- кваліфікованого електронного підпису (КЕП);
- Дія.Підпису;
- BankID;
- MobileID.
У приватній частині Електронного кабінету, у розділі «Введення звітності», можна сформувати та надіслати:
- форму J1330001 — для юридичних осіб;
- форму F1330001 — для фізичних осіб.
Як перевіряється довідка-розрахунок після подання
Після надходження документа до контролюючого органу здійснюється його автоматизована перевірка.
За результатами перевірки платник отримує першу квитанцію, у якій повідомляється про результати автоматизованої обробки документа. Якщо довідка-розрахунок містить помилки або не відповідає встановленим вимогам, у квитанції зазначаються причини її неприйняття.
У разі успішного проходження перевірки формується друга квитанція, яка підтверджує прийняття (реєстрацію) документа контролюючим органом або містить повідомлення про його неприйняття із зазначенням причин.
Коли можуть відмовити у погодженні довідки-розрахунку
Відповідно до Порядку, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 16.09.2022 №291, контролюючий орган може відмовити у погодженні довідки-розрахунку лише у трьох випадках:
- документ складено не за встановленою формою;
- у довідці-розрахунку наведено недостовірну інформацію;
- документ подано не до контролюючого органу за місцем обліку платника єдиного внеску.
Як перевірити статус довідки-розрахунку
Інформацію про отримання, реєстрацію та результати розгляду довідки-розрахунку можна переглянути у приватній частині Електронного кабінету в розділі «Вхідні/вихідні документи». Крім того, квитанції щодо приймання та обробки документа доступні в розділах «Введення звітності» та «Перегляд звітності».
Датою отримання довідки-розрахунку контролюючим органом вважається дата її реєстрації.
Після завершення розгляду платник отримує через Електронний кабінет погоджену довідку-розрахунок або рішення про відмову із зазначенням причин.
Висновки
ДПС нагадує, що платники єдиного внеску можуть подавати довідку-розрахунок на виплату заробітної плати в електронній формі через Електронний кабінет. Для цього необхідно сформувати документ за відповідною формою, підписати його засобом електронної ідентифікації та надіслати до контролюючого органу. Використання електронного формату спрощує подання документів, дозволяє оперативно відстежувати результати їх обробки та своєчасно отримувати погодження або повідомлення про відмову.