Міністерство фінансів наказом від 07.05.2026 р. № 243 «Про внесення зміни до наказу Міністерства фінансів України від 13 січня 2015 року № 4» затвердив зміни до форми Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь фізичних осіб, сум утриманого з них податку, а також до Порядку його заповнення та подання.
Оновлення стосуються всіх податкових агентів, які подають Податковий розрахунок, тому роботодавцям, бухгалтерам та підприємцям варто заздалегідь ознайомитися з новими правилами звітування.
Які зміни внесено до форми Податкового розрахунку
Однією з головних новацій наказу є розмежування форм звітності залежно від статусу податкового агента.
Відтепер передбачено окремі форми Податкового розрахунку для:
- юридичних осіб – податкових агентів;
- фізичних осіб – підприємців;
- осіб, які провадять незалежну професійну діяльність.
Таким чином, Мінфін фактично розділив звітність для різних категорій платників, що має спростити її заповнення та врахувати особливості діяльності кожної категорії податкових агентів.
Крім цього, наказом викладено у новій редакції саму форму Податкового розрахунку та оновлено порядок її заповнення і подання.
Коли вперше подаватимуть нову форму Податкового розрахунку
Перехідними положеннями наказу визначено особливості першого застосування оновленої звітності.
Зокрема:
- юридичні особи повинні подавати новий Податковий розрахунок за місяць, у якому наказ набере чинності;
- фізичні особи – підприємці та особи, які провадять незалежну професійну діяльність, застосовують нову форму починаючи з І кварталу 2026 року.
Саме ця норма викликає найбільше запитань у платників податків.
Чому виникають питання щодо звітності ФОПів
Практична проблема полягає в тому, що звітність за І квартал 2026 року вже була подана за чинною на той момент формою.
У зв’язку з цим наразі залишається невизначеним порядок застосування нової форми для підприємців та осіб, які провадять незалежну професійну діяльність.
Очікується, що Державна податкова служба найближчим часом надасть офіційні роз’яснення щодо того, чи потрібно буде подавати уточнюючу звітність або ж нові правила почнуть діяти вже зі звітності за наступний звітний період.
Коли наказ набере чинності
Наказ № 243 набирає чинності через 30 днів з дня його офіційного опублікування.
Станом на сьогодні документ ще не був офіційно оприлюднений, тому дата першого подання нової форми поки що остаточно не визначена.
Якщо наказ буде опубліковано у червні 2026 року, то орієнтовно:
- юридичні особи вперше подаватимуть новий Податковий розрахунок за липень 2026 року — до 20 серпня 2026 року;
- ФОПи та особи, які провадять незалежну професійну діяльність, імовірно звітуватимуть за новою формою вже за ІІ квартал 2026 року — до 10 серпня 2026 року.
На що звернути увагу бухгалтерам
Після офіційного опублікування наказу бухгалтерам варто перевірити оновлену форму Податкового розрахунку та зміни до порядку її заповнення. Особливу увагу слід приділити новим вимогам щодо подання звітності різними категоріями податкових агентів.
Також рекомендується стежити за роз’ясненнями ДПС, оскільки саме вони мають усунути невизначеність щодо першого звітного періоду для ФОПів та осіб, які провадять незалежну професійну діяльність.
Висновки
Мінфін затвердив нову форму Податкового розрахунку та оновив порядок її подання. Основною зміною стало запровадження окремих форм звітності для юридичних осіб і підприємців. Водночас питання щодо першого застосування нової форми ФОПами поки що залишається відкритим і потребує додаткових роз’яснень з боку ДПС.