До завершення перехідного періоду, відведеного для оцифрування трудових книжок, залишився рік. У зв’язку з цим Комітет Верховної Ради України з питань соціальної політики та захисту прав ветеранів надав роз’яснення щодо порядку внесення відомостей до Реєстру застрахованих осіб та дій після 10 червня 2026 року.
Що передбачає Закон № 1217
Закон № 1217 набрав чинності 10 червня 2021 року та запровадив електронний облік трудової діяльності в Україні. Головна мета — перехід на цифровий реєстр, спрощення оформлення пенсій та збереження даних про стаж. До 10 червня 2026 року відомості з паперових трудових книжок мають бути перенесені до Реєстру застрахованих осіб Пенсійного фонду України.
Що потрібно зробити до 10 червня 2026 року
Для оцифрування необхідно відсканувати всі сторінки трудової книжки та документи, що підтверджують трудовий стаж. Особливу увагу варто приділити періодам роботи до 1 січня 2004 року, оскільки саме за ці роки інформація може бути відсутня в електронних реєстрах.
Після внесення даних паперова трудова книжка видається працівнику під підпис на зберігання. Роботодавець більше не зобов’язаний її зберігати.
Як оцифрувати трудову книжку через ПФУ
Подати відомості до Пенсійного фонду можна двома способами:
- Через роботодавця — роботодавець сканує трудову книжку та надсилає дані до Пенсійного фонду через вебпортал ПФУ.
- Самостійно — працівник може звернутися до сервісного центру Пенсійного фонду з паперовими документами або завантажити скан-копії через особистий кабінет на вебпорталі ПФУ з накладанням кваліфікованого електронного підпису (КЕП).
За потреби до ПФУ також подаються документи, що підтверджують військову службу, навчання, періоди догляду за дитиною та інші відомості, які впливають на страховий стаж.
Що буде, якщо не оцифрувати книжку до дедлайну
Завершення перехідного періоду не означає втрату права на оцифрування документів. За роз’ясненням Комітету соцполітики, якщо трудова книжка не була оцифрована до 10 червня 2026 року, працівник або роботодавець можуть подати документи пізніше — у будь-який зручний час.
Також необхідні відомості можуть бути внесені до реєстру під час звернення особи за призначенням пенсії.
Паперові трудові книжки після 10 червня 2026 року не втрачають юридичної сили. Водночас основним джерелом інформації про трудову діяльність поступово стає електронний Реєстр застрахованих осіб.
На що варто звернути увагу роботодавцям і працівникам
Працівникам і роботодавцям варто завчасно подбати про внесення відомостей до електронного реєстру.
Зокрема:
- працівникам доцільно перевірити повноту відомостей про трудову діяльність у Реєстрі застрахованих осіб, особливо якщо йдеться про стаж до 2004 року або періоди, підтверджені додатковими документами;
- роботодавцям варто переконатися, що документи щодо працівників передано до Пенсійного фонду України у встановленому порядку.
Хоча після 10 червня 2026 року можливість оцифрування документів зберігатиметься, своєчасне внесення відомостей до електронного реєстру допоможе уникнути затримок під час підтвердження страхового стажу та оформлення пенсії.